Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 18 czerwca 2025

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług świadczonych przez CecoGallec.

Administratorem danych osobowych jest CecoGallec z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 126/134, 00-008 Warszawa.

2. Rodzaj przetwarzanych danych

W ramach świadczonych usług możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

  • Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL)
  • Dane kontaktowe (adres, telefon, e-mail)
  • Dane finansowe (informacje o dochodach, majątku, zobowiązaniach)
  • Dane z dokumentów tożsamości
  • Dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny)

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

  • Świadczenie usług doradczych - podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
  • Kontakt z klientami - podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
  • Marketing bezpośredni - podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
  • Wypełnienie obowiązków prawnych - podstawa prawna: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

4. Okres przechowywania danych

Okres przechowywania danych osobowych zależy od celu ich przetwarzania:

  • Dane klientów - przez okres trwania umowy i 5 lat po jej zakończeniu
  • Dane marketingowe - do momentu wycofania zgody
  • Dane w celach księgowych - 5 lat zgodnie z przepisami podatkowymi
  • Dane techniczne - 12 miesięcy

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:

  • Prawo dostępu do danych osobowych
  • Prawo do sprostowania danych
  • Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania
  • Prawo do przenoszenia danych
  • Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania
  • Prawo do wycofania zgody

6. Udostępnianie danych trzecim

Dane osobowe mogą być udostępniane:

  • Podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu (np. firmy IT, księgowe)
  • Organom państwowym na podstawie przepisów prawa
  • Partnerom biznesowym w zakresie niezbędnym do realizacji usługi

Wszystkie podmioty, którym udostępniamy dane, są zobowiązane do ich ochrony zgodnie z obowiązującymi przepisami.

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności:

  • Szyfrowanie danych
  • Kontrola dostępu do danych
  • Regular backup danych
  • Szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych
  • Monitoring bezpieczeństwa systemów IT

8. Pliki cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w Polityce Cookies.

9. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można się z nami skontaktować:

10. Prawo do wniesienia skargi

Jeśli uważają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na naszej stronie internetowej. O istotnych zmianach będziemy informować przez e-mail lub poprzez powiadomienie na stronie.